Word软件技巧系列:页眉页脚设计

我知道,在Word文档编辑中,页眉页脚属于不是很大众的功能,绝大多数人的工作文档中并不会使用它们。可是,在几乎所有的商业正式文件、报告中,页眉页脚几乎是必不可少的部分,一个工作文档是否使用页眉页脚,就可以看出文件作者的职业素养。

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Word软件技巧系列:善用修订功能

大部分情况下,大部分人都是独立完成word文档工作,因此可能对于修订的功能比较陌生。事实上,当我们需要通过团队合作来共同完成一个文档时,修订功能的使用就显得非常必要了。

一般来说,这个团队协作文档的工作流程是:

起草者 -> 修订者 < => 审阅者

如果没有修订功能,会出现这样的一个现象:

原始草本与修订版本之间的差别并不醒目,审阅者不知道修订者对草本进行了那些更改,包括文字的删减、增加、格式的变化等等。

如果你的上级或者同事给了你一份草本文件,要求你作为修订者检查是否有错别字、是否存在标点符号问题,是否需要替换某些文法不佳的词句,那么修订功能可以让你将所有的修订细节全面的展示给你的同事或上级,他们唯一需要做的就是,逐个审阅每处修订,并选择是否接受他们。

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Word软件技巧系列:成为“替换”高手

这是Word软件技巧系列的第二篇,当我决定在淬念开始这个系列后,我就知道这可能成为淬念系列文章中数量最多的一个系列,谁让我每天都用这个玩意呢。

替换”是Word中非常重要,而且常用的功能,你可以利用替换将快速的将整篇文章中的“ABC”替换成“DEF”,当然这是最基础的替换功能,我相信大家不需要我废话。那么我们现在就把这个功能搞深入一些。

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