Word软件技巧系列:善用修订功能

大部分情况下,大部分人都是独立完成word文档工作,因此可能对于修订的功能比较陌生。事实上,当我们需要通过团队合作来共同完成一个文档时,修订功能的使用就显得非常必要了。

一般来说,这个团队协作文档的工作流程是:

起草者 -> 修订者 < => 审阅者

如果没有修订功能,会出现这样的一个现象:

原始草本与修订版本之间的差别并不醒目,审阅者不知道修订者对草本进行了那些更改,包括文字的删减、增加、格式的变化等等。

如果你的上级或者同事给了你一份草本文件,要求你作为修订者检查是否有错别字、是否存在标点符号问题,是否需要替换某些文法不佳的词句,那么修订功能可以让你将所有的修订细节全面的展示给你的同事或上级,他们唯一需要做的就是,逐个审阅每处修订,并选择是否接受他们。

Read moreWord软件技巧系列:善用修订功能

Word软件技巧系列:成为“替换”高手

这是Word软件技巧系列的第二篇,当我决定在淬念开始这个系列后,我就知道这可能成为淬念系列文章中数量最多的一个系列,谁让我每天都用这个玩意呢。

替换”是Word中非常重要,而且常用的功能,你可以利用替换将快速的将整篇文章中的“ABC”替换成“DEF”,当然这是最基础的替换功能,我相信大家不需要我废话。那么我们现在就把这个功能搞深入一些。

Read moreWord软件技巧系列:成为“替换”高手

Word软件技巧系列:善用版本功能

从前,(咳,这不是一个故事的开头)在用word进行工作时,我总是陷于这样的一个状况:

经常性地给不同客户发送类似的文件,比如报价单,整个文件除了总价、数量、日期、公司名不同之外,其他完全一致,因此这类的文件越来越多,遍布于不同的客户子文件夹,不易管理。

事实上,Word中的“版本”功能原是设计用来跟踪“文档修改历史”,这样可以让你快速的回到修改历史中的某个版本。而我却更愿意用它来管理“类似文件”。

Read moreWord软件技巧系列:善用版本功能

拯救我们的脖子

几个月前,我的颈椎和肩部疼的几乎令我罢工。几周前,老婆出现同样的问题,经过推拿后,方才有所缓解。长期面对电脑的工作,非常容易让人产生这些问题,我特地去google了一下解决方案,顺带整理成中文,帮助所有可怜的脖子们。

Read more拯救我们的脖子

2010中国211大学排行榜 Google版

老实说,看到此文标题不要太认真,这是个小玩笑。Google本身并没有去搞这个211工程的排行榜,只是,听说Google停止更新PR值了,因此我决定统计一些著名院校(211工程院校:21世纪建设100所国际一流大学,此为朝廷口号)的官网PR值,来进行一个比对,于是乎,就有了这个排行榜。相对其他大学排行榜来说,淬念这次发布的“Google版中国大学排行榜”很公开,很公平,很简单,也很容易让所有人去验证。

Read more2010中国211大学排行榜 Google版

SimplyHired,找工作其实很简单

不久前,我推出过上网如何找工作的两篇文章,《工作搜索引擎汇总》与《商务SNS,打造职场人脉》,前者针对工作经验不太丰富,但就业面比较宽,跨行业成本低的同学们;后者则针对具有较丰富工作履历,就业面相对狭窄,转行成本高的相对高端人群。今天,为大家推荐的还是一个工作搜索引擎,名为SimplyHired

Read moreSimplyHired,找工作其实很简单

MBTI,了解你的职业性格

MBTI是全球非常流行的职业性格分析理论,也可以说是个工具,你可以用它来测评自己属于什么样的性格,适合做什么样的职业。说它流行,并不意味着这是个新鲜的玩意,它的理论基础来源于1921年的一本书《Psychological Types》,而在1961年的时侯,一位叫做Katharine Cook Briggs的心理学家,和她同为心理学家女儿Isabel Briggs Myers一起完成了这个理论。因此,全称为Myers-Briggs Type Indicator。

Read moreMBTI,了解你的职业性格

你有多大“影响力”?

《影响力》是我最近花费了两个星期细读的一本书,这的确是一部好书,理由有三点:

  1. 它没有把书名取成《如何让别人对你永不说NO》。
  2. 它的可操作性很强,看完你就知道该怎么做了。
  3. 它会让你对人际交往开始充满信心,不再恐惧与手足无措。

总体说来,我的上一篇文章《善用人的本能》可以算得上是对此书的一个自我小结。我并不打算向诸位竭力推荐这本书,因为我相信,你阅读完这一篇文章就可以获得一个相对完整的认知。

Read more你有多大“影响力”?

逸君演讲技巧系列之四:善用听众的本能

一个出色的演说者,往往具有很好的人性洞察力,他们清楚如何调动听众的注意力,获得积极反馈。对于我们来说,成为一名出色的演说者似乎目标很高,但是成为一名不错的演说者则并非高不可攀。今天逸君将为大家介绍人类的几个本能,通过了解、学习和利用这些潜藏于整个人类进化过程中的本能,必定能在演讲与说服的过程中获得令你满意的效果。

Read more逸君演讲技巧系列之四:善用听众的本能

商务SNS,打造职场人脉

我不久前写过《工作搜索引擎汇总》,有一些人认为这种工作搜索引擎并不适合他们,比如志言堂的堂主。他们往往不采用这种搜索工作再投简历的方式来跳槽,是由于已经积累起来了一些职场人脉,一个电话,一个短信也许就有一个新的工作机会了。事实上,针对这个相对高端的职场人士群体,可以尝试商务SNS来打造职场人脉。

Read more商务SNS,打造职场人脉