在前不久的《善用版本功能》中，我提到过文档专业性的一个要点：不可编辑性。比如：不要把word文件发给客户，而应先转换成PDF格式。事实上，在我的工作中，往往会有大量使用PPT的场合，而很多客户也会表示希望通过邮件发送PPT文件给他们。这时，如果PPT转换成PDF格式发送过去，虽然也没有问题，但是对于PPT中的一些动画效果就丧失了。而不转换PDF格式的话，PPT就具备了可编辑性，包括PPT文档中的某些商业数据，图片都很容易被编辑和修改，这显然是不专业的做法。