Word软件技巧系列:成为“替换”高手

这是Word软件技巧系列的第二篇,当我决定在淬念开始这个系列后,我就知道这可能成为淬念系列文章中数量最多的一个系列,谁让我每天都用这个玩意呢。

替换”是Word中非常重要,而且常用的功能,你可以利用替换将快速的将整篇文章中的“ABC”替换成“DEF”,当然这是最基础的替换功能,我相信大家不需要我废话。那么我们现在就把这个功能搞深入一些。

Level 1,关键词格式

如何替换“ABC”成为“ABC”?

应用场合:针对某些专有名词、强调词汇进行样式设计,包括(加粗、斜体、字号、字体),这样做的好处是显而易见的,对文件的读者更友好,我称之为 Read Friendly

当你要将“固定字符”替换成“固定字符+格式”,可以利用替换面板中的格式功能。首先用Ctrl+H调出替换面板。

在格式菜单中选择字体,就可以设置替换目标的格式了。

Level2,替换图片

如何替换“ABC”成为某图片?

应用场合:针对一些公司名称替换为Logo

首先,你需要将这张图片拷贝到剪贴板中,Ctrl+C就可以了。然后在替换目标中输入“^c”,注意是小写字母c。如下图就是将Google全部替换成Google Logo

Level3,替换特征字符

如何替换“《…》”成为“

应用场合:针对文章中出现的所有书名进行加粗,注意,我用…来代表书名,是因为你的文件中可能涉及不只一本书,而是很多本不同名称的书。这里涉及到了“通配符”的概念。

我们可以在windows中查找*.pdf文件,其中*就是通配符,代表不限数量的字符。而查找part0?.pdf中的“?”则代表1个任意字符。

有了通配符的概念,我们就可以把《…》写成《*》,但是替换目标的地方,我们可以输入“^&”,这个符号代表了“查找内容”,之所以如此,是因为查找内容本身是个变量。你如果想知道“^&”是哪里来的,可以点击,找到“查找内容”。当然,使用通配符的话,要激活通配符功能,如下图。

替换的功能讲到这里,就不继续深入了,否则就要进入“正则表达式”的范围,对于一般文档工作来说,正则表达式是不需要的,那只是程序员们应该学习的事情。

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