职业技能训练系列:打造职业的表格

助你打造职业的表格
助你打造职业的表格

由于逸君上周要提取住房公积金,因此特地去相关政府部门网站上下载申请表格。打开表格一看,目瞪口呆。

公积金提取申请表公积金提取申请表填写规定

不信的朋友可以去这里下载表格看看;

该表格主要的问题包括:

  • 不职业,刚学会Word的小学生水平;
  • 不正规,严重有损政府与公务员形象;
  • 不醒目,阅读性太差;
  • 不节约,浪费公帑;

改造以后的文件:

公积金提取申请表-淬念二合一版

这样,我们可以看到更改后的表格具有如下特点:

  • 职业化,可以算得上是正式的文件了
  • 正规化,名称、出处、版本、提醒都有了
  • 易读化,看的清楚了,不会误导填表者
  • 节约化,两张变一张,节能降耗了吧

表格改造过程

现在,我们来看看这个表格变脸的过程:

  1. 文字分类处理:标题、表格内容、注释、重要内容、说明文字,把它们都分别用不同的字体、大小去表现,这样能给人非常清晰的结构视觉。
  2. 给够空间:表格把文字紧紧的包裹起来,这显然是无法给人良好感觉的,把表格内的文字上下各空出一行,就不会给人紧迫感了。
  3. 结构化表格:表格功能区分开为基本信息区域、提取信息区域、签章区域、说明区域。加上不同的小标题与边框背景,这样看上去是不是更加清晰了?
  4. 调整注释位置:注释仅靠被注释文字,这样可以便于填表者发现注释,增加了表格的易读性;
  5. 增加页眉页脚:正规的文件是必须要有页眉页脚的,功能很简单,用处可不小;
  6. 文件合并:把两个文件和二为一,一张纸足够了。

如果你对此案例有更好的职业表格,欢迎通过邮件发送到淬念[admin@dennispot.com],与大家一起分享:)

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9 thoughts on “职业技能训练系列:打造职业的表格”

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