职场沟通技巧系列:如何让老板给你加薪?

让老板给你加薪的一些建议
让老板给你加薪的一些建议

鉴于“巴掌”同学的非常好的提议,逸君撰写此文。这是淬念第一次谈这个“功利”的话题,也欢迎大家提出自己的看法。加薪永远是职场中最令人心情激动,又难以启齿的一件事情了。如何让上级同意自己的加薪申请,同时如何不让上司改变自己“勤勤恳恳好员工”的良好映象,着实成了非常棘手的一个问题。加薪申请不难,提高成功率需要注意以下几个方面与步骤。

加薪的准备

任何事情都需要准备充分,更何况要求加薪这么严重关系生活品质的大事件。你不能仅仅带着一张嘴走进老板办公室。一份正式的加薪申请,这是十分重要的文件。不知道大家有没有发现一个现象,语言沟通来了解一个人和文字沟通来了解一个人,有时候会有不同的效果,文字通常能够比语言具有更强的渗透力。这份加薪申请,主要用于向你的上级说明你目前的收入状况与你的贡献有一点点的不匹配了。因此,重点应该在于对公司的贡献。如果你在公司默默无闻的奉献了好几年了,现在是时候把它们都写出来了。第二,你需要携带一支笔与一个小本子,用于记录某些重要的沟通内容。当然,这里逸君有必要提醒一下,不要在老板给你口头承诺的时候动笔,这会给人一种“记录你的承诺,到时候你得给我兑现”的威胁感。你需要记录的是,关于一些未来工作的安排、定位等工作细节。

加薪支撑点

企业都喜欢“开源节流”这个词汇。简单点说就是,你为公司赚了多少钱,或者说你为公司省了多少钱。当然很多人都认为,自己既没有为公司赚钱,也没有为公司省钱,如何列举支撑点。事实上,越是庞大的企业,越缺少个人英雄主义式的工作业绩,每个人都是在团队中工作的。因此,团队的贡献中有你的一部分。把你在过去一年中,团队中的你完成了哪些出色的工作。下面是一个普通文员的加薪支撑点作为大家的参考:

  • 妥善记录并备份了公司过去一年的全部内部会议记录,并建立了快速的查阅机制,便于相关人员查阅。
  • 整理打印了公司对外联系名录(名片、物业、暖气维修、设备维护单位、水、电、电脑IT等),并注明基准价格,已备未来继任人员工作交接与费用参考。
  • 更换名片供应商,减少名片印刷费用25%。(每盒降低5元成本,2009年全公司共印刷236盒)
  • 每日下班负责水、电、门窗的关闭检查,全年公司未发生水电浪费现象并大幅降低了火灾、失窃隐患。
  • 2009年三月公司参加广州展会期间,接待逾20家国外企业客户,收集所填信息表后,抄送给市场部门,增加20家公司潜在客户。
  • 协助财务部门处理发票报贴事宜,并督促报销人员提供准确发票数额,减少了财务部门工作量,并提高了公司财务报销效率(由4、5日提升为2日)。
  • 整理、清点公司报废与淘汰的计算机、打印机等办公设备,选择回收商回购的方式,增加了公司的剩余资产价值,避免了报废设备价值损失。详见财务相关数据。
  • 协助销售经理完成销售数据统计的文本工作,并多次得到快速、细致的好评。
  • 通过严格执行纸张、办公用品节约计划,2009年减少公司纸张用量40%,减少便签、水笔等办公用品采购总额50%;

以上这些是一个普通文员的部分加薪支撑点,其实,有心的你仔细思考之后,能够写出比这更好的加薪申请。这就是写书面加薪申请的好处,你可以事无巨细的把你在职场中所有点滴贡献与列举在这张申请单中,无论老板是否最终同意立即给你加薪,至少将来他会对你额外的好影响,同时增加你未来提薪的几率

其实,以上罗列的加薪支撑点,其实是用来增加对老板的说服力和影响力,如果你阅读过《影响力》这本书,肯定会了解,这无非是响应了人性中的“互惠原则”。当然,按照我们中国人的文化,谦虚是美德,因此,在你增加这些加薪支撑点的时侯,时刻牢记谦虚的表达,使用一些委婉的辞藻,比如

  • “如果公司的经济状况良好,那么”,
  • “如果您的确觉得我的工作值得肯定”,
  • “我很感谢公司给我的平台,如果……那会更加激励我……”。

加薪时机与时刻

时机,逸君指的是大时间,大背景。我们先说说不适宜提出加薪的时机。

  • 刚刚进行完一次普遍范围的薪水调整。如果没有你的份而去提加薪,这通常是100%被拒绝的,老板有他的理由。你可以与他沟通一下关于你的工作有些什么需要改进的地方和缺点。如果你嫌少,通常也不建议这时候去提申请的,稍缓两个月后再进行申请。
  • 公司业绩处于下降趋势的时期。金融风暴期间,大部分公司都在过冬,这显然不是合适的时机。
  • 刚刚更换部门与工作岗位的时候。立足未稳,连新的业务都不熟悉熟练,怎么会是好时机呢?

时刻,指的是小时间,小背景。以下是不适宜提出加薪申请的时刻

  • 上级刚进办公室的时刻;早晨,通常他会思考与处理比较多的问题,一日之际在于晨。
  • 老板准备离开的时刻;这时候是归心似箭,人之常情,正常人都会敷衍一下,说第二天再说。这下搞不好会让某些人失眠了。
  • 老板办公室有其他员工的时刻;一对一才方便谈,逸君不在此浪费笔墨

逸君建议时机是:

  • 业绩良好,公司处于规模扩张的时期(比如正在大量招聘)。很明显,这是公司业绩良好、势头强劲的表现,可以增加你加薪成功的概率。
  • 距离下一次调薪前的两个月。这样你可以给老板一个充分的考虑时间与观察时间,然后在这两个月努力工作。当然,逸君不是要你投机取巧,加薪成功与否,还是要看你的整体表现的,而不是临时抱佛脚。
  • 你认为自己已经成为所在部门的骨干分子时。骨干才是公司的财富,你可以毫不犹豫的去和他提出正式的加薪申请,但是需要注意的一点,不要提竞争对手或者行业工资,这样会给人忠诚度较低的印象。

要求加薪的几个误区

  • 别人都加了,我为什么没有?每个人都不同,现在已经不是大锅饭的年代了,这个提法很幼稚。
  • 公司效益那么好,怎么不加薪?还是老话,提出自己的贡献,贡献和收入成正比。
  • 我的开支大了,要结婚要买房,还不加薪?公司不是自己父母,因此老板不会考虑这样的人情世故。
  • 我在公司这么多年了,为什么不加薪?你肯定遭遇薪资瓶颈了,常常充电,来淬念看看文章,剖析一下自己,找到问题在哪里。

加薪申请的其他注意细节

  • 加薪数额:这个需要自己把握了,逸君的建议是20%-30%。其实对于某些骨干成员来说,要求薪水翻倍或者大幅度提升也不是不可以,问题是看贡献与你对公司的重要程度。
  • 面谈时间:建议你可以先递申请,一般来说上级看过之后会在合适的时间主动约你谈这个问题。
  • 反馈信息:面谈期间,你需要主动向老板询问对自己的一些建议,工作的不足等等,便于未来改进,同时给对方留下比较好的影响。
  • 能者多劳:如果你认为目前的工作自己能够轻松胜任,请老板给你一些具有挑战性的工作,或者多给一些工作内容,这些在将来也将成为你新的加薪支撑点。
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1 thought on “职场沟通技巧系列:如何让老板给你加薪?”

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