Word软件技巧系列:页眉页脚设计

我知道,在Word文档编辑中,页眉页脚属于不是很大众的功能,绝大多数人的工作文档中并不会使用它们。可是,在几乎所有的商业正式文件、报告中,页眉页脚几乎是必不可少的部分,一个工作文档是否使用页眉页脚,就可以看出文件作者的职业素养。

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Godaddy,淬念的域名空间供应商

本着对伟大的GFW和备案制度的敬意,以及“惹不起还躲不起吗”的思想,淬念选择Godaddy作为域名和主机供应商。在一年的使用期内,Godaddy作为全球第一大域名注册服务商,表现符合我的要求,在前几个月的“太平洋Above.net线路抽风”事件中,其为中国用户更换线路IP的举动,令我感到欣慰,虽然动作不是很快,但是这个行动还是匹配的上它的国际市场声誉。

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Keepass,你的密码管家

上一篇文章中,志言提到了一个问题,如何管理密码,于是我决定分享一下我管理密码的经验。

通常来说,很多人都为了避免麻烦,通常都习惯统一密码,比如QQ密码,信箱密码,论坛帐号密码,甚至银行密码。这虽然方便记忆,但很显然是非常危险的,因为一旦密码泄露,后果可能不堪设想。因此我个人的习惯是将极为重要的帐号进行单独的密码设置,甚至定期更新,对于这些密码,我选择使用Keepass这个软件来进行管理。大家可以在这个页面下载。如果不喜欢英文界面,大家可以在这里下载中文包。View菜单中可以找到语言选项,进行语言版本切换。

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如何打造超级密码

在上一篇文章《PPT的加密方法》中,大家可能都还记得用设定中文密码这个方法,事实上,大部分情况下,这个方法并不是特别方便,毕竟我们还是更习惯字母与数字方式的密码。这篇文章将为大家介绍如何设置一个超级安全同时方便记忆的密码。我们首先从一张关于密码强度的信息化图片开始,你可以很清晰地看到五个不同的密码强度等级:

Weak 弱 | Fair 一般 | Good 不错 | Strong 强 | Unbreakable 几乎不可解

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PPT软件技巧系列:PPT的加密方法

在前不久的《善用版本功能》中,我提到过文档专业性的一个要点:不可编辑性。比如:不要把word文件发给客户,而应先转换成PDF格式。事实上,在我的工作中,往往会有大量使用PPT的场合,而很多客户也会表示希望通过邮件发送PPT文件给他们。这时,如果PPT转换成PDF格式发送过去,虽然也没有问题,但是对于PPT中的一些动画效果就丧失了。而不转换PDF格式的话,PPT就具备了可编辑性,包括PPT文档中的某些商业数据,图片都很容易被编辑和修改,这显然是不专业的做法。

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Word软件技巧系列:善用修订功能

大部分情况下,大部分人都是独立完成word文档工作,因此可能对于修订的功能比较陌生。事实上,当我们需要通过团队合作来共同完成一个文档时,修订功能的使用就显得非常必要了。

一般来说,这个团队协作文档的工作流程是:

起草者 -> 修订者 < => 审阅者

如果没有修订功能,会出现这样的一个现象:

原始草本与修订版本之间的差别并不醒目,审阅者不知道修订者对草本进行了那些更改,包括文字的删减、增加、格式的变化等等。

如果你的上级或者同事给了你一份草本文件,要求你作为修订者检查是否有错别字、是否存在标点符号问题,是否需要替换某些文法不佳的词句,那么修订功能可以让你将所有的修订细节全面的展示给你的同事或上级,他们唯一需要做的就是,逐个审阅每处修订,并选择是否接受他们。

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Word软件技巧系列:成为“替换”高手

这是Word软件技巧系列的第二篇,当我决定在淬念开始这个系列后,我就知道这可能成为淬念系列文章中数量最多的一个系列,谁让我每天都用这个玩意呢。

替换”是Word中非常重要,而且常用的功能,你可以利用替换将快速的将整篇文章中的“ABC”替换成“DEF”,当然这是最基础的替换功能,我相信大家不需要我废话。那么我们现在就把这个功能搞深入一些。

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Word软件技巧系列:善用版本功能

从前,(咳,这不是一个故事的开头)在用word进行工作时,我总是陷于这样的一个状况:

经常性地给不同客户发送类似的文件,比如报价单,整个文件除了总价、数量、日期、公司名不同之外,其他完全一致,因此这类的文件越来越多,遍布于不同的客户子文件夹,不易管理。

事实上,Word中的“版本”功能原是设计用来跟踪“文档修改历史”,这样可以让你快速的回到修改历史中的某个版本。而我却更愿意用它来管理“类似文件”。

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拯救我们的脖子

几个月前,我的颈椎和肩部疼的几乎令我罢工。几周前,老婆出现同样的问题,经过推拿后,方才有所缓解。长期面对电脑的工作,非常容易让人产生这些问题,我特地去google了一下解决方案,顺带整理成中文,帮助所有可怜的脖子们。

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